Инициирование вопросов для рассмотрения на заседаниях Президиума Правления

1. Подготовка докладной записки и пакета документов

Специалист готовит пакет документов, который включает:

1. Докладную записку на имя Председателя Организации (в записке необходимо четко и аргументированно изложить суть вопроса, обосновать необходимость его рассмотрения именно на Президиуме Правления, предложить проект решения (резолютивную часть));

2. Проект решения (постановления) по данному вопросу;

3. Информационно-справочные материалы (справки, расчеты, аналитические записки и т.д.), необходимые для обоснования предлагаемого решения.

2. Направление пакета документов Председателю

Специалист направляет подготовленный пакет документов Председателю Организации для рассмотрения и получения резолюции.

3. Резолюция Председателя (для информации)

Ответственный секретарь (Помощник Председателя) на основании резолюции Председателя вносит данный вопрос в проект повестки дня предстоящего заседания Президиума Правления.

5. Соблюдение сроков

Предложение в повестку дня должно быть внесено (а пакет документов по нему подготовлен) не менее чем за 3 (три) календарных дня до даты заседания Президиума.

6. Утверждение повестки дня

Окончательная повестка дня, включающая данный вопрос, утверждается Председателем Организации.

7. Рассылка документов членам Президиума

Утвержденная повестка дня и полный пакет документов (проект решения, справки) рассылаются всем членам Президиума Правления.

• Срок рассылки: не менее чем за 2 (два) календарных дня до заседания.

• Форма: Электронная форма с обеспечением подтверждения доставки. Члены Президиума обязаны подтвердить получение в течение 24 часов.

8. Проведение заседания и голосование

На самом заседании:

1. По вопросу заслушивается доклад и содоклады.

2. Проходят обсуждения.

3. Проводится голосование. Решение считается принятым, если за него проголосовало простое большинство присутствующих.

9. Оформление решения