Создание и печать докладной/служебной записки в АСУ

Реквизиты

Подразделение – в случае, если вы являетесь специалистом какого-то подразделения, выбираете его в выпадающем меню. Если вы не относитесь к подразделению оставляйте поле пустым.

Кому (Должность) – в выпадающем меню выбираете должность адресата.

Кому (ФИО) – в выпадающем меню выбираете фамилию, имя и отчество адресата.

Тип документа – выбираете «Докладная записка» (адресат является вышестоящим по должности) или «Служебная записка» (адресат на одном уровне с вами, например, руководитель другого подразделения).

Дата – вводите дату документа в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 14.10.2025.

Рег № – вводите регистрационный номер документа согласно номенклатуре (убедитесь, что номер не занят другим документом).

Место составления – вводите наименование населенного пункта в котором вы находитесь в момент составления документа.

Наименование – краткое описание вашего документа, например, «Об информировании».

Содержание документа – в данном поле вы излагаете полную суть своего документа (начинать лучше со слов «Довожу до Вашего сведения, что…», а завершать – «На основании вышеизложенного прошу…»).

Подписать документ – в этом поле вы выбираете свои фамилию и инициалы из представленного списка, для подписания документа с помощью ЭЦП.

Загрузить приложения к ДЗ/СЗ – кнопка для загрузки приложений к документу в формате PDF, например, таблица, изображение.
В файле приложения необходимо указать следующие реквизиты в правом верхнем углу:

ПРИЛОЖЕНИЕ
к докладной/служебной записке
от ДД.ММ.ГГГГ №01-3_/___

Сохранить и выйти – после нажатия на данную кнопку ваш документ сохранится в системе и вы попадете на страницу с остальными документами.

Сохранить и приступить к печати – после нажатия на данную кнопку ваш документ сохранится в системе и откроется страница где вы можете посмотреть его и распечатать на принтере или в формат PDF.